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Un gestionale su misura per la Cooperativa Il Biscione: efficienza e innovazione nella gestione dei progetti

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Gestionale su misura: la soluzione per la Cooperativa Il Biscione

La cooperativa Il Biscione sviluppa e gestisce servizi sociali, educativi e sociosanitari rivolti a persone in situazione di fragilità, con un’attenzione particolare a minori, famiglie e adulti vulnerabili. Opera nei campi della salute mentale, dell’inclusione sociale, dell’accoglienza e del reinserimento, anche in ambito penale. È una cooperativa sociale, nata nel 1981 e fondata sui valori della cooperazione, della solidarietà e della mutualità.

Accanto ai servizi tradizionali, promuove progetti territoriali e di comunità, favorendo coesione e partecipazione. Per ottimizzare la gestione del tempo e dei costi relativi ai numerosi progetti in corso, Il Biscione ha rilevato la necessità di avere un sistema avanzato a supporto della gestione dei progetti per monitorare le ore lavorate dai dipendenti e i relativi costi di ogni iniziativa. La soluzione è stata quella di sviluppare un gestionale su misura, grazie alla sinergia tra Condiviso e E-lane IT Solutions.

Servizi

Perché un software gestionale?

L’opportunità di un software gestionale creato su misura

Il software gestionale su misura rappresenta oggi una leva di efficienza più che una necessità imprescindibile. In un contesto complesso, caratterizzato dalla gestione di numerosi servizi con articolate e specifiche professionalità, il nuovo sistema di gestione progetti de Il Biscione consente di semplificare attività complesse, migliorare il coordinamento operativo e rendere più immediata la lettura dei dati. La cooperativa ha, infatti, scelto di adottare uno strumento in grado di monitorare con precisione le ore lavorate e i costi per singolo progetto, ottenendo così una visione più chiara e funzionale della gestione complessiva.

Un gestionale personalizzato va oltre la semplice tecnologia: diventa un supporto quotidiano che si integra nei flussi operativi della cooperativa, adattandosi al modo in cui vengono gestiti interventi, turni, assistenze e comunicazioni interne. Ogni funzionalità è sviluppata per rispondere a bisogni concreti, eliminando moduli superflui e mantenendo il lavoro fluido ed efficiente.

L’automazione delle procedure ripetitive consente di minimizzare gli errori e di liberare energie utili, permettendo agli operatori di concentrarsi maggiormente sulla qualità del servizio rivolto alle persone. Allo stesso tempo, sistemi di sicurezza avanzati tutelano i dati sensibili e garantiscono una gestione trasparente e affidabile.

Un software gestionale su misura, per una realtà che mette al centro le persone, non è solo un supporto operativo: è un alleato strategico che migliora l’organizzazione, sostiene il lavoro degli operatori e contribuisce a offrire servizi più efficaci e di qualità.

Obiettivi gestionale su misura

  1. Gestire i progetti in maniera strutturata;
  2. Assegnare ore a budget per ciascun progetto;
  3. Registrare le ore effettivamente lavorate;
  4. Definire ruoli con accesso personalizzato alle informazioni;
  5. Analizzare i dati con tabelle pivot dinamiche e un sistema di reportistica.

Processo creativo

  1. Analisi: indagine del contesto, come rispondere al bisogno della Cooperativa
  2. Progettazione: fattibilità dell’idea;
  3. Programmazione: realizzazione del prototipo;
  4. Documentazione: raccolta delle procedure di sviluppo;
  5. Testing: individuare difetti e anomalie;
  6. Debugging: risoluzione dei difetti;
  7. Pubblicazione e distribuzione: rilascio del software definitivo;
  8. Manutenzione: estensione di funzionalità, migrazione ad altra struttura, framework o ambienti operativi.

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Il software gestionale: semplicità e accessibilità

Il gestionale realizzato per Il Biscione è un’applicazione basata su cloud, ovvero un software accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, senza necessità di installazioni complicate. Basta un browser come Google Chrome, Firefox, Edge o Safari per utilizzarlo.

Il software è ospitato su un server in Italia, assicurando elevati standard di sicurezza e conformità alle normative. L’applicazione è stata sviluppata con tecnologia Microsoft NET Core, garantendo stabilità, performance ottimali e aggiornamenti costanti.

I vantaggi di un gestionale personalizzato

La scelta di un gestionale personalizzato rispetto a una soluzione standard offre numerosi vantaggi:

  1. Adattabilità alle esigenze specifiche: ogni funzionalità è stata progettata per rispondere ai bisogni de Il Biscione, senza strumenti inutili o superflui.
  2. Miglioramento dell’efficienza: il software si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti, riducendo tempi e costi operativi.
  3. Automazione dei processi: la registrazione delle ore e il calcolo dei costi sono automatizzati, riducendo il rischio di errori manuali.
  4. Sicurezza avanzata: i dati sensibili sono protetti da un sistema di accesso personalizzato e backup costanti.
  5. Scalabilità: il gestionale può essere aggiornato e ampliato in base alle future esigenze della cooperativa.

Condiviso e E-lane: un partner strategico per la digitalizzazione aziendale

Il successo del gestionale sviluppato per Il Biscione conferma l’importanza di soluzioni su misura per migliorare la gestione aziendale. Grazie alla collaborazione tra Condiviso, agenzia di comunicazione, ed E-lane IT Solutions, azienda specializzata nello sviluppo software e web, le imprese possono contare su strumenti digitali innovativi e performanti.

E-lane realizza software gestionali personalizzati per aziende di diversi settori, garantendo:

  1. Analisi approfondita delle esigenze aziendali
  2. Sviluppo di soluzioni intuitive e sicure
  3. Assistenza e aggiornamenti costanti

Se anche tu vuoi ottimizzare la gestione della tua attività con uno strumento semplice ed efficace, contatta Condiviso per scoprire la soluzione più adatta alle tue esigenze!

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